Subgerente de la Propiedad 

Servicios Inmobiliarios de Simpson 

• Responder a las solicitudes de los inquilinos y asegurar la resolución oportuna de los problemas de mantenimiento y operativos.
• Realizar inspecciones regulares de la propiedad para mantener la apariencia, la seguridad y los estándares operativos del edificio.
• Coordina las mudanzas y salidas de los inquilinos, solicitudes de señalización, documentación de seguros y comunicaciones generales con los inquilinos.
• Ayudar en la planificación de la preparación ante emergencias y la implementación de los procedimientos del edificio.
• Coordinarse con proveedores de ingeniería, limpieza, seguridad y mantenimiento para garantizar la calidad de la prestación de servicios.

• Ayudar en la preparación de informes financieros mensuales y análisis de variaciones para la propiedad.
• Apoyar los procesos de presupuesto y previsión anual.
• Revisa las facturas de cuentas a pagar para comprobar su exactitud y codificación.
• Trabaja estrechamente con el personal contable para garantizar informes financieros oportunos y precisos.
• Analizar el rendimiento financiero e identificar tendencias que requieren atención de la dirección.

• Ayuda en la administración de los contratos de arrendamiento, incluyendo la fijación, modificaciones, renovaciones y seguimiento de fechas críticas.
• Mantener información precisa sobre inquilinos y contratos dentro de los sistemas de gestión.
• Apoyar los requisitos de informes de propiedad y las solicitudes del prestamista según sea necesario.

• Ayuda con la adquisición de proveedores, la licitación y la administración de contratos.
• Coordinar contratos de servicios y supervisar el rendimiento de los proveedores.
• Apoyar proyectos de mejora de capital y de mejora de inquilinos.
• Ayuda a hacer seguimiento de los calendarios de proyectos, presupuestos y hitos de finalización.

• Colaborar con materiales de marketing, páginas web de propiedades, folletos y comunicaciones con los inquilinos. Apoyar los esfuerzos de arrendamiento preparando espacios para visitas a la propiedad, estudios de mercado y coordinación administrativa.
• Mantener información sobre la propiedad y contenido de marketing para posibles inquilinos.

• Se prefiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Bienes Raíces, Gestión de Propiedades o un campo relacionado.
• También se considerará una combinación equivalente de formación, experiencia en bienes raíces comerciales y habilidades demostradas.
• Fuerte aptitud financiera y analítica.
• Capacidad para preparar, comprender y analizar informes de variaciones y resultados financieros.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y compromiso con el servicio al cliente.
• Dominio de Microsoft Excel, Word, Outlook y otras aplicaciones de Microsoft Office.

• Experiencia en gestión de propiedades comerciales.
• Licencia de Vendedor Inmobiliario o curso para obtener una licencia.
• Experiencia con Yardi, Building Engines, Jenark o software similar de gestión de propiedades.
• Experiencia trabajando en oficinas, comercios o propiedades industriales.

• Exposición a todos los aspectos de la gestión de propiedades comerciales.
• Interacción directa con representantes de la alta dirección y de la propiedad.
• Oportunidad para desarrollar experiencia en informes financieros, presupuestos, administración de arrendamientos, gestión de la construcción y arrendamiento.
• Camino claro para avanzar en los puestos de Gestor de Propiedades y Gestor Senior de Propiedades.
• Cultura colaborativa, orientada al equipo y centrada en la familia.
• Organización inmobiliaria comercial de larga trayectoria y respetada con más de un siglo de experiencia en el sector.